S-APT 소개

1. S-APT란?

서울시 아파트 단지에 전자결재, 상황전파, 문서유통 시스템을 사용할 수 있도록 하고, 양식에 의해서 사용한 문서는 전자문서 공개시스템을 통해 입주민에게 공개하는 시스템입니다.
각각의 아파트 단지들은 은 통합정보마당 시스템(서울시 데이터센타)과 S-APT 공개시스템 및 업무시스템의 계정(공공 클라우드)을 통합 사용할 수 있으며
S-APT 시스템 내 S-APT 업무시스템을 이용해 전자결재 시스템, 문서유통 시스템, 상황전파 시스템을 사용할 수 있습니다.
전자결재,문서유통,상황전파 시스템은 관리사무소와 입주자대표가, 문서유통과 상황전파 시스템은 시구청 담당자가 사용할 수 있습니다.

2. S-APT 체계

S-APT 체계는 문서유통 시스템, 문서공개 시스템, 전자결재 시스템, 상황전파 시스템으로 구성되어 있으며 ,
문서유통 시스템을 통해 아파트 단지로 문서전파(구청담당자가 S-APT 문서유통을 통해 아파트 단지로 문서 발송하면 단지에서는 이를 수신),
문서공개 시스템을 통해 정보 공개(아파트 입주민이 S-APT 문서공개를 통해 공개문서 조회),
전자결재 시스템을 통해 아파트 단지의 결재 프로세스 전산화(담당자와 관리소장이 S-APT 전자결재를 통해 상신-승인요청-승인-통보 과정을 거쳐 결재),
상황전파 시스템을 통해 긴급상황을 전파(구청담당자가 S-APT 상황전파 시스템을 통해 방송을 발송하면 관리소에서는 이를 수신하여 단지에 방송을 송출)합니다.

3. S-APT 주요 연혁

4. S-APT 지원 문서 양식

[의무양식]

• 공동주택 관리업무 중 입주민들에게 반드시 공개되어야 하는 업무를 위한 양식
• S-APT시스템을 통해 작성될 경우 자동으로 입주민에게 공개되므로, 별도 게시판 등에 등록하지 않아도 되어 중복 업무 감소

[사용양식]

• 공동주택 관리업무 중 필수적으로 사용해야 하는 업무를 위한 양식
• 투명한 아파트 관리현황 공개를 위해 S-APT스템에서 전자문서로 작성하는 것을 권고

5. 법적근거

• [아파트 관리문서 공개 근거]
• 서울시 공동주택 관리규약 준칙 제19조 1항
• 서울시 공동주택 관리규약 준칙 제 88조 1항, 4항
• 서울시 공동주택 관리규약 준칙 제 91조 2항, 3항, 4항 등
• [시스템 운영 규정 및 지침]
• 서울시 S-APT시스템 표준 운영 규정

6. 공개대상 단지 기준

서울시 관내 의무관리대상 공동주택 서울시 관리공동주택관리규약 준칙의 적용지침

• 300세대 이상 공동주택
• 150세대 이상으로서 승강기 또는 중앙 또는 지역 난방방식 공동주택
• 주택이 150새대 이상인 주상복합아파트