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S-apt 문서공개시스템 소개

S-APT 소개

1. S-APT란?

서울시 아파트 단지에 전자결재, 상황전파, 문서유통 시스템을 사용할 수 있도록 하고, 양식에 의해서 사용한 문서는 전자문서 공개시스템을 통해 입주민에게 공개하는 시스템입니다.
ㆍ아파트전자결재 시스템
ㆍ문서유통 시스템
ㆍ상황전파 시스템
ㆍ전자문서공개 시스템
ㆍ통합정보마당과의 관계


S-APT 소개_S-APT란 서울시 아파트 단지에 전자결재, 상황전파, 문서유통 시스템을 사용할 수 있도록 하고, 양식에 의해서 사용한 문서는 전자문서 공개시스템을 통해 입주민에게 공개하는 시스템입니다.


2. S-APT 체계도

S-APT 소개_S-APT 체계는 문서유통 시스템, 문서공개 시스템, 전자결재 시스템, 상황전파 시스템으로 구성되어 있으며 문서유통 시스템을 통해 아파트 단지로 문서전파, 문서공개 시스템을 통해 정보 공개, 전자결재 시스템을 통해 아파트 단지의 결재 프로세스 전산화, 상황전파 시스템을 통해 긴급상황을 전파합니다.

3. S-APT 주요 연혁

S-APT 주요 연혁
2017년7월~12월 서울시 2017년도 맑은 아파트 전자결재 문서행정 시범 서비스 시행
2018년5월~11월 서울시 아파트 전자문서 제도화 전략 ISP 사업 진행
2018년7월~12월 서울시 아파트 전자문서 확대서비스 시행 (서울시 6개구 확대)
2019년2월 서울시 아파트 전자결재 사용 의무화 공표
2019년10월 서울시 아파트 전자결재 기반 S-APT 플랫폼 구축
2020년8월 서울시 전자결재 기반 S-APT 플랫폼 구축 및 서비스 오픈
2021년1월 서울시 전자결재 기반 S-APT 사용 의무화 시작

4. S-APT 지원 문서 양식

[의무양식]
- 공동주택 관리업무 중 입주민들에게 반드시 공개되어야 하는 업무를 위한 양식
- S-APT시스템을 통해 작성될 경우 자동으로 입주민에게 공개되므로, 별도 게시판 등에 등록하지 않아도 되어 중복 업무 감소

S-APT 지원 문서_의무양식 - 번호, 업무분류, 문서분류로 구성
번호 업무분류 문서분류
1 입주자대표회의 입주자대표회의 소집 공고
2 입주자대표회의 운영비 지출내역
3 입주자대표회의 회의록
4 입주자대표회의 감사 결과 보고
5 선거관리 선거관리위원 모집 공고
6 선거관리위원회 소집 공고
7 선거관리위원회 회의록
8 자치관리기구 구성현황 보고
9 입주자대표회의 선출 결과 공고
10 회계관리 장기수선충당금 적립 및 사용현황 공고
11 예비비 집행 신청서
12 예산 보고
13 결산 보고
14 외부 회계감사 결과 보고
15 계약관리 공사ㆍ용역사업자 입찰 공고
16 공사ㆍ용역사업자 선정 결과 공고
17 사업수행 실적 평가 집계 결과 보고
18 주택관리업자 입찰 공고
29 주택관리업자 선정 결과 공고 
20 주택관리업자 재선정 의견청취 공고
21 주택관리계획 장기수선계획 보고
22 안전관리계획 보고
23 연도별 사업계획 보고
24 연도별 사업실적 보고
25 관리규약 개정 공고
26 시설관리 공동주택 주차장 임대 공지 공고
27 공동주택 주차장 개방 공지 공고
28 주민공동시설 외부 개방 공지 공고

[사용양식]
- 공동주택 관리업무 중 필수적으로 사용해야 하는 업무를 위한 양식
- 투명한 아파트 관리현황 공개를 위해 S-APT스템에서 전자문서로 작성하는 것을 권고

S-APT 지원 문서_사용양식 - 번호, 업무분류, 문서분류로 구성
번호 업무분류 문서분류
1 회계관리 공사대금품의서
2 자재및물품구매신청서
3 지출품의서
4 계약관리 공사ㆍ용역검수조서
5 민원관리 일일민원일지
6 일일작업일지
7 시설점검 전기일일점검일지
8 설비일일점검일지
9 영선일일점검일지
10 토목,건축,기타일일점검일지
11 승강기안전점검일지
12 놀이터안전점검일지
13 저수조안전점검일지
14 건축시설물안전점검일지
15 인사관리 휴가신청서
16 출장신청서

5. 법적근거

S-APT 표준 운영 규정 및 지침 등 정비 필요하므로 추후 보강
ㆍ아파트 관리문서 공개 근거
- 서울시 공동주택 관리규약 준칙 제19조 1항
- 서울시 공동주택 관리규약 준칙 제 88조 1항, 4항
- 서울시 공동주택 관리규약 준칙 제 91조 2항, 3항, 4항 등
ㆍ시스템 운영 규정 및 지침
- 서울시 S-APT시스템 표준 운영 규정
- 서울시 S-APT 시스템 표준 운영 지침

6. 공개대상 단지 기준

- 서울시 관내 의무관리대상 공동주택 (서울시 관리공동주택관리규약 준칙의 적용지침)
* 300세대 이상 공동주택
* 150세대 이상으로서 승강기 또는 중앙(지역)난방방식 공동주택
* 주택이 150새대 이상인 주상복합아파트

서울시 공동주택 통합정보마당